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10 Fehler bei der Hochzeitsplanung & wie Ihr sie vermeidet!

SA Hochzeit Insel Schliersee Freie Trauung Sindia Boldt Photography 0035

An der Hochzeitsfeier ist die Erwartungshaltung – besonders beim Brautpaar – sehr hoch. Damit es keine großen Enttäuschungen gibt, sollte deshalb so wenig wie möglich schief gehen. Alles haben wir nicht in der Hand, aber einige Fehler lassen sich bereits im Vorfeld bei der Planung Eurer Hochzeit vermeiden.

In folgendem Beitrag teile ich wertvolle Erfahrungen zu den zehn ärgerlichsten Fehler bei der Hochzeitsplanung und wie Ihr sie vermeidet. Damit seid Ihr bereits vor der Hochzeitsfeier so schlau, wie manche erst danach 😉 !

 

Hochzeitsplanung – Fehler #1: Die falschen Leute zur Hochzeit einladen

Will man sich am schönsten Tag seines Lebens mit der ständig nörgelnden Freundin des Cousines 5. Grades herum ärgern, oder die Stimmung vom miesepetrigen Schwippschwager der Ur-Großtante verderben? Bestimmt nicht!

Dieser einmalige Tag in Eurem leben gehört nur Euch.
Vermeidet den Fehler es allen recht machen zu wollen und plant bei Eurer Hochzeit nur Gäste ein, die Euch am Herzen liegen, sowie positiv zur Feier beitragen!

 

Hochzeitsplanung – Fehler #2: Location ohne Schlechtwetter-Alternative wählen

Damit Eure Hochzeit nicht ins Wasser fällt, empfehle ich Euch: Überlegt Euch unbedingt eine alternative Schlechtwetter-Location. Es ist ein Fehler bei Sommerhochzeiten ausschließlich auf gutes Wetter zu setzen. Es sollte immer eine Ausweichmöglichkeit für den Sektempfang, eine Unterstellmöglichkeit der Musik-Band, Dekoration und schöne Indoor-Möglichkeiten für das Brautpaarshooting geben.

Lest dazu mehr in meinem Blogbeitrag: “Hochzeitsfotos bei schlechtem Wetter – Tipps zur Planung“.

Hochzeitsreportage Friedberg Hochzeitsfotograf Sindia Boldt Photography 0046 2

Hochzeitsplanung – Fehler #3: Zu spät mit der Planung beginnen

Habt Ihr Eure Traumhochzeit bereits innerlich vor Augen? Sehr gut.
Damit sie sich in all Ihren Facetten verwirklicht, müsst Ihr einige Dinge zeitig angehen.
Einer der größten Fehler ist es, zu spät mit der Hochzeitsplanung zu beginnen. Schöne Locations sind längst kein Geheimtipp mehr und mancherorts bis zu über zwei bis drei Jahre im Voraus ausgebucht. Gleiches gilt für Musik-Bands und Hochzeitsfotograf. Blumen, Deko, Torte, sind weniger zeitkritisch, da diese Dienstleistungen mehrfach pro Hochzeitsdatum angeboten werden können. Aber der “Heilige Dreiklang” von Location, Fotograf und Musik sollte auf Euer ToDoListe ganz oben stehen! Meldet Euch also frühst möglich, wenn ich Euch als Hochzeitsfotograf München begleiten soll und reserviert Euren Wunschtermin!

Stehen Datum und Location fest, verschickt sofort Eure Einladungskarten als “Save the Date”. Mit einem Vorlauf von 6 bis zwölf Monaten ist relativ sicher, dass all Eure Gäste Zeit haben.

 

Hochzeitsplanung – Fehler #4: Kein Budget für die Hochzeit festlegen

Da die gesamte Hochzeitsplanung eine sehr emotionale Angelegenheit ist, treffen viele Paare Entscheidungen aus dem Bauch heraus. Legt Ihr kein festes Budget fest, kann das schnell unvernünftig ausufern.

Deshalb bei der Planung folgende Fehler vermeiden: 

  • das Budget aus den Augen verlieren
  • gar kein Budget festlegen
  • Geldgeschenke verplanen
  • Falsch Priorisieren

Legt gleich zu Beginn Eure Prioritäten fest und erstellt eine Übersicht. Überlegt wirklich was Euch besonders wichtig ist an Eurem Hochzeitstag und plant dafür genügend Budget ein. Das kann das Brautkleid sein, oder der Blumenschmuck. Eure Eheringe, der Fotograf, das Essen. Ganz nach Euren Vorlieben solltet Ihr bei dem was Euch wichtig ist, keine Kompromisse eingehen und lieber an anderer Stelle sparen.
Die schönsten Hochzeiten sind erfahrungsgemäß immer die, auf der es aufwändige, dafür weniger Highlights gibt. Das ist allemal besser, als ein Tag voller vieler belangloser Details, die weder dem Brautpaar entsprechen noch den Gästen ein WOW-Gefühl machen.

 

Hochzeitsplanung – Fehler #5: Am Hochzeitstag alles selbst organisieren

Bei der Hochzeitsplanung könnt Ihr viel selbst planen und vorbereiten.
Begeht allerdings nicht den Fehler und versucht am Hochzeitstag weiterhin alles selbst zu organisieren. Am Hochzeitstag vergeht die Zeit rasend schnell und jede Aufgabe, die an Euch hängen bleibt, kann in puren Stress ausarten.

Lasst den Tagesablauf von Euren Trauzeugen organisieren oder engagiert einen professionellen Wedding Planner.

In meinem Beitrag “Braucht Ihr einen Wedding Planner” erfahrt Ihr, wie Euch ein Wedding Planner den Rücken frei hält.

 

Hotel Kaiserin Elisabeth Feldafing Hochzeitslocation Sindia Boldt Photography München 0014 1

Hochzeitsplanung – Fehler #6: Den Termin zur Trauung zu früh am Tag planen

Der große Tag naht. Die Aufregung steigt.
Viele Paare sind so aufgeregt, dass sie die Nacht zuvor kaum schlafen.
Wenn der Termin zur Trauung gleich in der Früh angesetzt ist, macht sich  – übermüdet und mit Zeitdruck –  schnell Hektik breit.

Ein morgendlicher Termin zur Trauung sorgt außerdem dafür, dass der gesamte Tag mit Programm gefüllt werden muss, sonst entstehen lange Lücken. Das macht die Gäste müde.
Um diese Probleme zu vermeiden, empfehle ich bei der Hochzeitsplanung eine Trauung am frühen Nachmittag.

 

Hochzeitsplanung – Fehler #7: Die Größe der Location nicht an die Gästeanzahl anpassen

Ihr plant eine intime Hochzeit mit wenig Gästen, wollt aber unbedingt im Schloss Nymphenburg heiraten?
Berücksichtigt bei der Planung, dass Ihr einen kleinen Raum anmietet oder Euch nach einer alternativen – kleineren – Location umschaut.

Je größer die Location, desto aufwändiger muss die Dekoration sein, um den Raum zu füllen.
Es gibt keinen größeren Stimmungskiller, als im Flair einer leeren “Halle” zu feiern.
Damit Ihr diesen Fehler bereits vor der Planung vermeidet, findet Ihr in meinem Beitrag “Hochzeitslocation München – Die Liste der schönsten Locations für Eure Hochzeit in München” eine große Auswahl an Traumlocations – für jede Gästegröße.

 

Freie Trauung KS La Villa Starnberger See Hochzeitsfotograf Sindia Boldt Photography München 0076 1

Hochzeitsplanung – Fehler #8: Am Hochzeitstag auf Profis verzichten

Viele Brautpaare werden bei der Hochzeitsplanung selbst zu DIY-Profis. Selbst gestaltete Einladungskarten, wie auch Dekorationen sind ein großer Trend und gleichermaßen beliebt bei Bräuten und deren Brautjungfern.

Die gemeinsamen Bastelprojekte bescheren nicht nur eine schöne Zeit, sondern steigern ungemein die Vorfreude auf den großen Tag.

Doch am Hochzeitstag kann die falsche Musik, minderwertiges Essen oder eine schiefe Hochzeitstorte schnell die Stimmung vermiesen. Verzichtet deshalb an der Feier auf DIY-Experimente und übergebt an die jeweiligen Experten.
Besonders bei den Hochzeitsbildern empfehle ich Euch, nicht den Fehler zu machen und auf einen Profi zu verzichten.
Als Hochzeitsfotografin höre ich immer wieder, wie traurig viele Ehepaare im Nachhinein sind, dass es keine schönen Bilder zur Erinnerung gibt. Der Tag lässt sich leider nicht wiederholen!

 

Hochzeitsplanung – Fehler #9: Am falschen Ende sparen

Kosten abwägen ist wichtig, um das Budget im Blick zu behalten. Allerdings beobachte ich häufig, dass bei Hochzeiten am falschen Ende gespart wird.

Wenn eine Braut sich in Ihr Traumkleid verliebt, gibt sie schnell mehr Geld aus als geplant – sie will zur Hochzeit schließlich umwerfend aussehen!
Dann kommen noch Schleier, Schuhe und Accessoires hinzu und Schwupps – ist das Budget weit überzogen und es muss an anderer Stelle gespart werden. Das ist ein großer Fehler bei der Planung!

Ein wohl gemeinter Tipp von mir: Steckt lieber mehr Geld in schöne Hochzeitsbilder, denn die bleiben Euch ewig. Ein guter Hochzeitsfotograf weiß ganz genau, wie Ihr an Eurem Hochzeitstag im besten Licht erstrahlt und immer umwerfend ausseht – egal wie teuer Euer Kleid war! Und ein schlechter, unerfahrener Fotograf lässt Euch schrecklich aussehen, egal wie teuer das Kleid war 🙂

 

MB Schlosshochzeit München Sindia Boldt Photography 0013

Hochzeitsplanung Fehler #10: Nicht die Hochzeitsschuhe einlaufen

Abschließend teile ich noch einen exklusiven Geheimtipp mit Euch – aus eigener Erfahrung: Lauft Eure Hochzeitsschuhe ein! 😉
Vermeidet Ihr all die oben aufgelisteten Fehler bei der Hochzeitsplanung, steht Eurem perfekten Hochzeitstag kaum mehr etwas im Weg.
Drücken dann aber im Laufe des Tages die Schuhe, ist das sehr ärgerlich.
Vermeidet diesen Fehler und lauft Eure Hochzeitsschuhe im Vorfeld ein. Damit gleitet Ihr elegant durch den Tag! Und noch ein Bonustipp: Holt Euer Brautkleid so früh wie möglich aus der Hülle! Es sollte mindestens 3-4 Stunden, besser eine ganze Nacht frei aushängen dürfen, um unschöne Falten/Druckstellen zu vermeiden.

Ich freue mich, wenn ich Euch mit den Zehn Fehlern bei der Hochzeitsplanung wertvolle Hinweise geben konnte, damit Eure Feier zum schönsten Tag Eures Lebens wird.

Viel Freude bei der Hochzeitsplanung,

Eure Sindia

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